Difference between revisions of "Archiv der evangelisch-lutherischen Stadtkirchengemeinde Gotha"

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(Arbeitsschritte)
(Erste Datenbankabfragen)
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:99867 Gotha
 
:99867 Gotha
  
== Gemeinsames Google-Datenblatt zur Akteneingabe ==
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== Erste Datenbankabfragen ==
* [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d1BLlvQNt5dLOI1i7beBr_gCrwGR_lFU0Zrf3gHRYpM/edit#gid=2035031822 Gotha Kirchenarchiv]
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Das gesamte Archiv ist bis auf die Ebene der einzelnen Akten in die Datenbank eingegeben - nicht in Form von Scans der Dokumente, aber das Gerüst der ersten Metadaten. Ein typischer Datensatz ist etwa:
 
 
== Arbeitsstand ==
 
Das gesamte Archiv ist bis auf die Ebene der einzelnen Akten in die Datenbank eingegeben. Ein typischer Datensatz ist etwa:
 
  
 
* [[Item:Q35504]] - eine Akte
 
* [[Item:Q35504]] - eine Akte
 
* [[Item:Q35951]] - ein Archivkarton
 
* [[Item:Q35951]] - ein Archivkarton
 
* [http://tinyurl.com/y79txzt5 Datenbankabfrage: Alle Akten des Archivs der evangelisch-lutherischen Kirche, Gotha] (die Nennungen auf 1. Januar müssen noch behoben werden)
 
* [http://tinyurl.com/y79txzt5 Datenbankabfrage: Alle Akten des Archivs der evangelisch-lutherischen Kirche, Gotha] (die Nennungen auf 1. Januar müssen noch behoben werden)
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* [https://database.factgrid.de/query/#SELECT%20%3FHerzoglich_S_chsisches_Kirchen__und_Schulamt_f_r_den_Stadtbezirk_Gotha%20%3FHerzoglich_S_chsisches_Kirchen__und_Schulamt_f_r_den_Stadtbezirk_GothaLabel%20WHERE%20%7B%0A%20%20SERVICE%20wikibase%3Alabel%20%7B%20bd%3AserviceParam%20wikibase%3Alanguage%20%22%5BAUTO_LANGUAGE%5D%2Cen%22.%20%7D%0A%20%20%3FHerzoglich_S_chsisches_Kirchen__und_Schulamt_f_r_den_Stadtbezirk_Gotha%20wdt%3AP229%20wd%3AQ34975.%0A%20%20%3FHerzoglich_S_chsisches_Kirchen__und_Schulamt_f_r_den_Stadtbezirk_Gotha%20wdt%3AP47%20wd%3AQ35000.%0A%7D Datenbankabfrage: Alle Akten des Herzoglichen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha im Archiv]
  
==Arbeitsschritte ==
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== Nachdenken, was eine Suchmaske im kommenden Gotha-Portal leisten soll ==
=== Fehlende Labels ===
 
Bei den folgenden 28 Akten nahm das System die Beschriftungen nicht an, da sie das 250 Zeichen-Limit für Überschriften überschritten.
 
 
 
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[[Item:Q35171]] "Augustinerkirche Akten des Herzoglich Sächsischen Kirchen - und Schulamts Gotha betr. die Verwendung der von einer Ungenannten geschenkten Summe zur Herstellung zweier Fenster der Augustinerkirche in künstlerisch ausgeführter Glasmalerei ingl. weitere Zuwendungen zur Herstellung gemalter Glasfenster an der Stadtkirche"
 
[[Item:Q35172]] "Augustinerkirche Akten des Herzoglich Sächsischen Kirchen - und Schulamts Gotha betr. die Anbringung einer Gaslaterne an der Augustinerkirche zur besseren Beleuchtung des Platzes unmittelbar südlich dieser Kirche sowie die Bedienung der Beleuchtung in dieser Kirche"
 
[[Item:Q35187]] "Augustinerkirche: Die von dem Cämmerer Ernst Jeremias Trebsdorf geschehene Erklärung . dass er die Stelle eines Vorstehers der Augustinerkirche nicht mehr beibehalten wolle insgl. was wegen interemistischer Verwaltung dieser Rechnungsführerstelle verfügt werde betr. insgl. August Mönich Anstellung als Kirchenvorsteher betr."
 
[[Item:Q35196]] "Acta den bei dem Herzglichen Oberkonsistorio auf ein dem gegenwärtigen Herrn Generalsup. D. Bretschneider gemachten Antrag, dass die bei seiner Dienstwohnung befindliche Scheune, unter gewissen Voraussetzungen, zum Besten der Mnistraturkasse verkauft und abge... werden möge"
 
[[Item:Q35212]] "Akten des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha die Fertigung eines neuen Altarbildes für die Augustinerkirche durch Herrn Hofmaler Emil Jacobs und die dafür durch ... zusammenbekommenen Beiträge von 600 Thalern betr. incl. die Instandhaltung des Altarbildes"
 
[[Item:Q35224]] "Acten des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha die ungenügende und baufällige Beschaffenheit der Diakonatsgebäude hinter dem Hospital sowie die beantragte Abtretung derselben an die Stadt und der Neubau einer anderweiten Dienstwohnung betr."
 
[[Item:Q35237]] "Akten des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha Herstellung von Abschlußwänden sowie Tüncher- und Maurerarbeiten in der Augustiner- und Margarethenkirche sowie die Reparaturen an geistlichen Gebäuden überhaupt betr. Band 2"
 
[[Item:Q35278]] "Akten des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha Gotha Anordnungen und Verwilligungen in Beziehung auf die am 10.11. 1883 stattfindende Jubelfeier zur Erinnerung an den 400-jährigen Geburtstag Dr. Martin Luther betr. (enthält auch spätere Rechnungen und Korrespondenz bezüglich Luther Werkausgabe)"
 
[[Item:Q35366]] "Acta des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha die Decoration der Grabstätten der am 1. Friedhofe beerdigten Gymnasiasten von Rieben aus dem Mecklenburgischen betr. Stiftungsurkunde Fol. 15 Nachtrag Vol. 45, von Riebensche Stiftung, Vol. 1"
 
[[Item:Q35367]] "Die von dem Pfarrer Friedrich Karl August Mahn zu Treppendorf gemachte Anzeige dass in dem Mahnschen Testament der Augustinerkirche 50 Thaler legiert worden wären um von den jährlichen Zinsen das Mahnische Erbbegräbnis in Bau und Besserung zu erhalten"
 
[[Item:Q35401]] "Die Verwendung derjenigen 40 Thaler von den jährlichen Revenuen des Hopitals Maria M., welche infolge des Oberkonsistorialreskripts vom 24.12.1821 der Disposition des geistigen Untergerichts zur Unterstützung ganz armer Schüler unterworfen worden sind"
 
[[Item:Q35447]] "Ablösungen, Pachten, Kapitalvermögen. Acta des Sächsischen Kirchen und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha die wegen der … Ablösung der auf Grund und Boden haftenden, der Gemeinde und Corporationen fortwährend obliegenden Abgabe und Leistungen auszustellende Entrichtungen"
 
[[Item:Q35448]] "Acta des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha die von den Gemeindegliedern zu Friemar beantragte Ablösung der auf ihre Grundstücke an die hiesige Ministraturkasse sowie an die Augustiner- und St. Margarethenkirchkasse zu entrichtenden Abgaben betreffend"
 
[[Item:Q35481]] "Acta des Herzoglichen geistigen Untergerichts die von dem … Georg Friedrich Ziegler geschehene Niederlegung seines Amtes als Verwalter der Ministratur und Vorsteher der Margarethenkirche betreffend und weitere Ministraturangelegenheiten, Personalakten: David Dietrich und…"
 
[[Item:Q35483]] "Akten des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha das Ableben des Ministraturkollekturdieners Johann Jacob Fischer und die Wiederbestzung dieser Stelle durch den … Unteroffizier Friedrich Driebel betreffend und weitere Akten Ministarurdiener betreffend"
 
[[Item:Q35487]] "Akten des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha die Pensionierung des Ministraturkollektors Dietrich betr., incl. Auftstellung des Canzlisten Lantz als Rechnungsführer der Ministratur und St. Margarethenkirchkasse betr."
 
[[Item:Q35540]] "Akten Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha die Vertretung des erkrankten Herrn Generalsuperintendent Dr. Petersen bei dem Herzoglichen Kirchenamte sowie in der Verwaltung der Ephorie und des Unterpfarramtes der Stadt Gotha betr."
 
[[Item:Q35541]] "Akten des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha die Ernennung des Pfarrers Eduard Seidel hier zum Superintendent der Stadtephorie Gotha und Beisitzer des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha betreffend"
 
[[Item:Q35544]] "Verträge: zwischen Stadtkirche, Herzoglichem Kirchenamt Gartenflächen verpachtet: Depositenschein über fünf Duplikatsschlüssel zum Kassenschrank. Abtretungsvertrag Grundstück, Garten, Wohngebäude Hospitalgasse an die Stadtkirche. 8 Ablösungsrezeßverträge (1855-1862) Herzogliches Kirchen und Schulamt. 4 Empfangsbescheinigungen über Ablösungskapitalien. Pachtverträge über die Grundstücke des Stadtkirchenfonds"
 
[[Item:Q35555]] "Acta des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha betr. die Aufbewahrung von Wertpapieren des Kirchenvermögens in den Räumen der staatlichen Hinterlegungsstelle incl. die Verfügung wegen Versicherung gegen Einbruchsdiebstahl"
 
[[Item:Q35662]] "Akten des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha die wegen der abgelegenen Lage des neuen Friedhofs an der Langensalzaer Str. sich notwendig machenden besonderen Einrichtungen betr. Chaisenfuhrfonds (Friedhofwagen für die Pfarrer)"
 
[[Item:Q35691]] "Evangelische Krankenpflegestation: Vertrag Diakonissenmutterhaus - Stadtkirchengemeinde über Gemeindediakonie, Kirchensteuerpflicht der Diakonissen, Beschlüsse Diakonieausschuss, Korr. Verwaltungsrat der Diakonissenhausstiftung- Kirchenvorstand Haushaltsangelegenheiten betreffend, Kostenanschläge Bauliches in der Schwesternstation, Abänderungsvorschläge Vertrag, versicherungsbeiträqe Diakonissen"
 
[[Item:Q35702]] "Akten des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha die Vereinigung der Bibliothek ... (?) Seminars mit der Bibliothek der Stadtkirche sowie die Verwaltung der vereinigten Bibliothek überhaupt, sowie des Ephoral und Pfarramtes betr."
 
[[Item:Q35789]] "Akten des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha den Umtausch zur von der Hzgl. Sächs. Kammer allg. für die Ueberlassung der Ministraturheizung der Ministratur jährlich zu gewährenden 265 Pfund Reisigwullerabgabe in eine verhältnismäßige Abgabe von Scheidholz"
 
[[Item:Q35800]] "Akten des Herzoglich geistlichen Untergerichts zu Gotha die von dem Hzglich hochlöblichen Oberkonsistorio darüber verlangte Auskunft, was es mit den an beide Hauptkirchen, zur Armenkasse zu leistenden jährlichen Beträgen von 96 Thaler, 6... , 140 Pfennige für eine Bewandnis habe und worauf sich diese Beiträge begründen"
 
[[Item:Q35804]] "Akten des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha die Vereinigung der Verwaltung der Ministratur und der beiden Stadtkirchenkassen zu einem gemeinschaftlichen Kirchenfonds der Stadtkirchgemeinde Gotha incl. Etat des gedachten Kirchenfonds Band 1"
 
[[Item:Q35816]] "Acta des Herzoglich Sächsischen Kirchen- und Schulamts für den Stadtbezirk Gotha: Mitteilungen des Herzoglichen Sächs. Amtsgerichts über anfällig gewordenen Collateralgelder, incl. die Entschädigung der Kirchkasse für den Anfall des Colateralgeldes betr. Band 5"
 
[[Item:Q35853]] "Akte zu Ferienregelungen Ostern 1907 – 1916, Gesetzentwurf die Errichtung und Zusammenlegung von Pfarrstellen betr. k.JA, Gemeindesatzung, Denkschrift 'Förderungen die Zwangserziehung in den Thüringer Staaten betr.', Konfirmandenregelungen, Anweisungen des Herzoglichen Sächs. Staatsministeriums 1907 – 1915, Akten des Kirchenvorstands"
 
 
 
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=== Aktengebende Institution/ Genannte Organisationen/ Orte/ Personen ===
 
Das gemeinsame [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d1BLlvQNt5dLOI1i7beBr_gCrwGR_lFU0Zrf3gHRYpM/edit#gid=2035031822 Google Dokument] hat jetzt sechs neue Spalten G-L, in denen wir erfassen sollten,
 
 
 
* wer die Akten gab (z.B. das Herzoglich Sächsische Schul- und Kirchenamt, das Geistliche Untergericht etc.)
 
* welche Organisationen genannt werden (z.B. die deutsche Luthergesellschaft)
 
* welche Orte
 
* welche Personen
 
 
 
...genannt werden. Am besten wäre es, wenn wir dabei die Organisationen mit einer Nummer (1,2,3... oder einer eindeutigen Abkürzung) belegten und getrennt davon festhielten, welche Benennungen es zu der jeweiligen Nummer/Abkürzung gibt. Das sichert uns Eindeutigkeit und macht es gleichzeitig später möglich, dass wir die Organisation in verschiedenen Schreibweisen und Abkürzungen suchen können. Mein Vorschlag: wir legen am Ende der Liste ein Verzeichnis dieser Abkürzungen an, bei dem wir zu jeder verschiedene Schreibweisen erfassen.
 
 
 
Bei Personen mag es praktisch sein, "Nachname, Vorname" im jeweiligen Feld zu notieren.
 
 
 
=== Entscheidung, was eine Suchmaske im kommenden Gotha-Portal leisten soll ===
 
 
Die aktuelle Software verfügt nicht von sich aus über Suchmasken, auf denen Benutzer Anfragen stellen. (Profis werden wissen wie man SPARQL-Anfragen stellt, auf die ist die Software eingerichtet).
 
Die aktuelle Software verfügt nicht von sich aus über Suchmasken, auf denen Benutzer Anfragen stellen. (Profis werden wissen wie man SPARQL-Anfragen stellt, auf die ist die Software eingerichtet).
 
   
 
   

Revision as of 12:43, 8 March 2019

Archive of the Protestant Church for the town of Gotha (Q35000)

Auf dieser Seite organisieren wir soeben die Datenbank-Eingabe des Gothaer Kirchenarchivs

Augustinerkloster
Jüdenstraße 27
99867 Gotha

Erste Datenbankabfragen

Das gesamte Archiv ist bis auf die Ebene der einzelnen Akten in die Datenbank eingegeben - nicht in Form von Scans der Dokumente, aber das Gerüst der ersten Metadaten. Ein typischer Datensatz ist etwa:

Nachdenken, was eine Suchmaske im kommenden Gotha-Portal leisten soll

Die aktuelle Software verfügt nicht von sich aus über Suchmasken, auf denen Benutzer Anfragen stellen. (Profis werden wissen wie man SPARQL-Anfragen stellt, auf die ist die Software eingerichtet).

Das FactGrid wird indes eine der Datenbanken werden, die das kommende Gotha-Portal beliefert (das unter Mithilfe der ThULB und des GBV aufgebaut wird). Hier sollten wir auf eine Benutzer-Seite des Kirchen-Archivs dringen und wissen, welche Anfragen dort Benutzern angeboten werden sollen.

Die Verhandlungsleiterin ist hier Frau Dr. Paasch von der Forschungsbibliothek, in den praktischen Fragen Frau Dr. Carius.

Weiterführende Links