Help:Wie organisiere ich ein größeres Forschungsprojekt mit einem größeren Team im FactGrid?
Die extreme Transparenz von Wikibase-Instanzen macht sie außerordentlich attraktiv in der Organisation von Teams. Einiges lässt sich dabei von Wikipedia lernen.
Machen eine Projektrepräsentanz auf
Wiki Installationen verfügen über verschiedene getrennt durchsuchbare Namensräume. Im Projekt-Namensraum (aller Seiten die mit „FactGrid:“ beginnen) sollten Sie für ihr Projekt eine eigene Organisationsfläche aufbauen. Auf Ihr können Sie
- Ihr Projekt detaillierter vorstellen
- Die Projektmitarbeiter verlinken (der direkte Zugriff erleichtert die Kommunikation mit den Teammitgliedern)
- exemplarische Datenbankabfragen anbieten
- Links zu informativen Unterseiten Ihres Projektes setzen
Jede Seite verfügt über eine Diskussionsseite, auf der Sie unter laufend neu hinzukommenden Überschriften Probleme klären, Problemlösungen festhalten können.
In der Koordination ist es praktisch, die Projektseiten für Informationen zu nutzen, die im gesamten Projekt Beachtung finden müssen, die direkte Kommunikation mit Mitspielern jedoch über deren Diskussionsseiten laufen zu lassen, da Änderungen auf deren Seiten persönliche Benachrichtigungen erzeugen.
Mit einem Admin-Konto selbst Mitarbeiter-Konten eröffnen
Wenn Sie ein größeres Projekt koordinieren wollen, lassen Sie sich von uns einen administrativen Account geben, mit dem Sie eigenhändig Nutzer-Konten im Team eröffnen können. Es gibt dazu Konventionen im FactGrid:
- Benutzerkonten sind durchweg Personenkonten, das gilt auch für studentische Assistenzkräfte, die „nur“ Daten eingeben.
- Alle Konten werden unter Klarnamen geführt, bei denen die Namensangabe wie im Moment der Publikation erfolgen nach dem Muster Vorname (Leerstelle) Nachname.
- Legen Sie zum neuen Nutzerkonto einen Datensatz an, so dass Sie die Datenbank selbst in der Teamkoordination nutzen können
- Geben Sie auf der Benutzerseite Kontaktinformationen an, das können private Informationen sein, das werden in der Regel jedoch Kontaktinformationen Ihres Projektes sein
Hier ein Muster für das Nutzerkonto einer studentischen Assistenzkraft. Es bestehen keine Hinderungsgründe, Logos Ihrer Institution auf Ihren Projektseiten zu setzen.
Generieren Sie ein FactGrid Research-Item für Ihr Projekt
Das FactGrid Research Item dient Ihnen dazu, Datensätze, an denen Ihr Projekt arbeitet, zu bündeln und als Projektergebnisse zitierbar zu machen. Die genaueren Anweisungen dazu finden Sie hier.
Ihre Mitarbeiter sollten sicherstellen, dass das Research-Item auf allen Datensätzen positioniert wird, in die mehr Projektarbeit hineinfließt.
Bauen Sie im Team Beobachtungslisten auf
Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter alle Benutzerseiten und alle Projektseiten „auf Beobachtung“ gesetzt haben. Wie das geht erfahren Sie hier.
Sehen Sie an Arbeitstagen nach, welche Änderungen sich auf den von Ihnen beobachteten Seiten ergaben, so dass Sie Fragen, die im Projekt besprochen werden auf dem Schirm haben.
Wenn bestimmte Datenbankobjekte für Sie von großer Bedeutung sind, setzen Sie auch diese auf Beobachtung. In den Wikipedia geschieht es, dass Projekte sich die Beobachtung zentraler Seiten koordiniert aufteilen, um sicherzustellen, dass die Informationsstände kontrolliert bleiben — allerdings sind Wikipedia Projekte hier in einer heiklen Lage, da anonyme Benutzer von außen kommend Seiten verändern können.
Nutzen Sie die Chance zur kollegialen Arbeit
Alle Datensätze im FactGrid können von allen angemeldeten Nutzern der Plattform verändert werden. In der bisherigen Arbeit war dies eine überaus fruchtbare Situation. Kollegen schlossen Wissenslücken, die die eigenen Datenbestände aufwiesen und gaben Quellen, wo einem selbst die Information fehlte.
Agieren Sie hier frei und kollegial. Korrigieren Sie Informationen, wo Sie Fehler vorfinden ohne weiteres. Suchen Sie den Austausch, wo dies spannend wird. Änderungen durch Kollegen sind in aller Regel interessant und fruchtbar — das schließt jedoch nicht aus, dass Kollegen Fehler begehen. Nehmen Sie solche Fehler, die Sie ohne Formalien „revertieren“ können, vor allem zum Anlass, ihre Informationsgrundlage präziser anzugeben und damit zu klären, weshalb Sie in der speziellen Frage sicher sind, richtig zu liegen.