Erfassung von Akten: Difference between revisions

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* siehe: [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gd7bx9n-3pRC4VPHcVdHPEf9cFpZbZxr3WM_RBjXLgk/edit?usp=sharing Google Spreadsheet unserer Aktenerfassung]
* siehe: [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gd7bx9n-3pRC4VPHcVdHPEf9cFpZbZxr3WM_RBjXLgk/edit?usp=sharing Google Spreadsheet unserer Aktenerfassung]
* siehe die untergeordnete Seite zur [[Erfassung von Dokumenten]]
* NB in dieser Liste sind nicht im Detail aufgeführt die Zusatzdaten unseres Spreadsheets wie parallele Geokoordinaten für alle Orte, Einzelfelder für Seite von bis, oder Kapitelnummer in einem Buch...
* NB in dieser Liste sind nicht im Detail aufgeführt die Zusatzdaten unseres Spreadsheets wie parallele Geokoordinaten für alle Orte, Einzelfelder für Seite von bis, oder Kapitelnummer in einem Buch...


===Provenienz===
=== Groberfassung ===
:46. Besitzer:
::1. Kurzzitat
:47. Von (seit)/ bis/  
::2. Level: Archivbestand/ Akte/ Dokument/ Dokumentenabschnitt
:48. Bestand:
::3. Archivbestand, in dem sich die Akte (oder der Archivbestand) befindet
:49. Signatur
:::3a. Akte, in der sich das Dokument befindet
:50. Adresse Aufenthaltsort:
:::3b. Nr. (Position des Dokuments in der Akte)
:51. Zugänglichkeit:
:::3c. von S./Bl. (Position des Dokuments in der Akte)
:52. Eigentümer:
:::3d. bis S./Bl. (Position des Dokuments in der Akte)
:53. Wechsel gegenüber voriger Provenienz [Kauf/ Schenkung/ Leihgabe/ Enteignung/ Raub] Ereignislink
::4. Dokument, in dem sich der Abschnitt befindet
:::4a. Nr. (Position des Abschnitts im Dokument)
:::4b. von S./Bl. (Position des Abschnitts im Dokument)
:::4c. bis S./Bl. (Position des Abschnitts im Dokument)
::5. [Das Objekt ist nicht nachgewiesen:] Zerstört / nicht dingfest zu machen / Standort muss recherchiert werden
::6. Digitalisat online
::7. Transkript online
::8. Veröffentlichung
:::8a. Kapitelnummer
:::8b. von Seite
:::8c. bis Seite
::9. Übersetzung online
::9a. Sprache
::10. Parallelüberlieferung (z.B. Konzeptschrift, Kopie, Zusammenfassung, Erwähnung in Brief) [FactGrid-Nummern der Dokumente, aus denen erschlossen wird]
::11. Forschung
:::11a. von (Stellenangabe)
:::11b. bis (Stellenangabe)


===Generelles===
=== Objektbeschreibung ===
:3. Kurzzitat
::12. Umfang Seiten
:5. Veröffentlicht wo:
::13. Format
:6. Stellenangabe dort:
::14. Manuskript/ Manuskript mit Noten/ Typoskript/ Druck/ Formular (mit Eintragungen)/ Schattenriss/ Zeichnung (mit Text)/ Konvolut
:7. Digitalisat:
::15. Handschrift
:8. Transkript:
::16. Sprache
:9. Übersetzung:
:10. Forschung/ Erwähnung/ Rezeption:


===Physische Erfassung===
=== Autor ===
:11. Umfang S./Bl.-Zahl:
::17. Autor
:12. Maße Länge/Breite/Höhe (Dicke):
:::17a. Autor Selbstaussage: "Name vorenthalten", Initialen, Pseudonyme
:13. Manuskript/Typoskript/Druck:
::18. Verantwortende Insitution
:14. Handschrift von:
::19. Absendeort
:15. Sprache:
:::19b. Geo Kordinate
::20. Absendeort in seiner unklaren Nennung
::21. Absendedatum
:::21b Absendedatum in seiner unklaren Nennung
::22. terminus post quem
::23. terminus ante quem


=== Beteiligte ===
=== Empfänger ===
:15. Autoren [FactGrid ID]:
::24. Empfänger
:16. Verantwortende Institutionen [FactGrid ID]:
:::24a. abweichende Adressierung
::25. adressierte Institution
::26. Ort Empfänger
:::26b. Geokoordinate
::27. Eingangsdatum
::28. Rezipienten, weitere


===Inhalt===
=== Inhalt ===
:32. Titel
::29. Textsorte standardisiert
:33. Inhalt
::30. Textsorte Selbstaussage
:34. Berichtsgegenstand:
::31. Titel
:35. Berichtszeitraum:
::32. Inhalt
:57. Liste der Dokumente
::33. Berichtsgegenstand Ereignislink
:::34a. von Berichtszeitraum
:::34b. bis, Berichtszeitraum


===FactGrid relevante Information===
=== Kontext ===
:54. Erschließung durch: [hiesige Bearbeiter]
::35. Antwort auf
:55. Forschungskontext:
::36. Fortsetzung von
:56. Template: [Akte]
::37. Konzeptschrift zu/ Kopie von/ Zusammenfassung von/ Übersetzung von
::38. Dokument zu vorigen Spalte
::39. Bearbeiter/ Übersetzer zur vorvorigen Spalte
::45. Querbezüge
::46. Genannte Personen
 
=== Provenienz ===
::47. Besitzer / Archiv
:::47b. Geo-Koordinate
::48a. von/seit
::48b. bis
::49. Bestand
::50. Signatur
::51. Zugänglichkeit
::52. Eigentümer
::53. Wechsel gegenüber voriger Provenienz [Kauf/ Schenkung/ Leihgabe/ Enteignung/ Raub]
 
=== FactGrid-interne Information ==
::54. Erschließung
::55. Forschungskontexte
::56. Template
::57. Digitalisat
::58. Achtung!

Revision as of 23:17, 3 February 2018

  • siehe: Google Spreadsheet unserer Aktenerfassung
  • NB in dieser Liste sind nicht im Detail aufgeführt die Zusatzdaten unseres Spreadsheets wie parallele Geokoordinaten für alle Orte, Einzelfelder für Seite von bis, oder Kapitelnummer in einem Buch...

Groberfassung

1. Kurzzitat
2. Level: Archivbestand/ Akte/ Dokument/ Dokumentenabschnitt
3. Archivbestand, in dem sich die Akte (oder der Archivbestand) befindet
3a. Akte, in der sich das Dokument befindet
3b. Nr. (Position des Dokuments in der Akte)
3c. von S./Bl. (Position des Dokuments in der Akte)
3d. bis S./Bl. (Position des Dokuments in der Akte)
4. Dokument, in dem sich der Abschnitt befindet
4a. Nr. (Position des Abschnitts im Dokument)
4b. von S./Bl. (Position des Abschnitts im Dokument)
4c. bis S./Bl. (Position des Abschnitts im Dokument)
5. [Das Objekt ist nicht nachgewiesen:] Zerstört / nicht dingfest zu machen / Standort muss recherchiert werden
6. Digitalisat online
7. Transkript online
8. Veröffentlichung
8a. Kapitelnummer
8b. von Seite
8c. bis Seite
9. Übersetzung online
9a. Sprache
10. Parallelüberlieferung (z.B. Konzeptschrift, Kopie, Zusammenfassung, Erwähnung in Brief) [FactGrid-Nummern der Dokumente, aus denen erschlossen wird]
11. Forschung
11a. von (Stellenangabe)
11b. bis (Stellenangabe)

Objektbeschreibung

12. Umfang Seiten
13. Format
14. Manuskript/ Manuskript mit Noten/ Typoskript/ Druck/ Formular (mit Eintragungen)/ Schattenriss/ Zeichnung (mit Text)/ Konvolut
15. Handschrift
16. Sprache

Autor

17. Autor
17a. Autor Selbstaussage: "Name vorenthalten", Initialen, Pseudonyme
18. Verantwortende Insitution
19. Absendeort
19b. Geo Kordinate
20. Absendeort in seiner unklaren Nennung
21. Absendedatum
21b Absendedatum in seiner unklaren Nennung
22. terminus post quem
23. terminus ante quem

Empfänger

24. Empfänger
24a. abweichende Adressierung
25. adressierte Institution
26. Ort Empfänger
26b. Geokoordinate
27. Eingangsdatum
28. Rezipienten, weitere

Inhalt

29. Textsorte standardisiert
30. Textsorte Selbstaussage
31. Titel
32. Inhalt
33. Berichtsgegenstand Ereignislink
34a. von Berichtszeitraum
34b. bis, Berichtszeitraum

Kontext

35. Antwort auf
36. Fortsetzung von
37. Konzeptschrift zu/ Kopie von/ Zusammenfassung von/ Übersetzung von
38. Dokument zu vorigen Spalte
39. Bearbeiter/ Übersetzer zur vorvorigen Spalte
45. Querbezüge
46. Genannte Personen

Provenienz

47. Besitzer / Archiv
47b. Geo-Koordinate
48a. von/seit
48b. bis
49. Bestand
50. Signatur
51. Zugänglichkeit
52. Eigentümer
53. Wechsel gegenüber voriger Provenienz [Kauf/ Schenkung/ Leihgabe/ Enteignung/ Raub]

= FactGrid-interne Information

54. Erschließung
55. Forschungskontexte
56. Template
57. Digitalisat
58. Achtung!
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