Erfassung von Akten

• siehe: Google Spreadsheet unserer Aktenerfassung

Groberfassung

1. Kurztitel

2. Level: Archivbestand/ Akte/ Dokument/ Abschnitt in einem Dokument [ideal: Pulldownmenü zur Bestimmung der Erfassungsebene]

3. included in (in welchem Archivbestand findet sich die Akte, in welcher Akte das Dokument, in welchem Dokument der Abschnitt der hier erfasst wird?)

3a. dortige Position

3b. Seiten oder Blattangabe

4. Digitalisat online

5. Transkript online

6. Veröffentlichung

6a. Stellenangabe (Seiten von bis)

7. Übersetzung

7a. Stellenangabe (Seiten von bis)

7b. Sprache der notierten Übersetzung

8. Forschung

8a. Stellenangabe (Seiten von bis)

Objektbeschreibung

9. Umfang der Akte, des Dokuments, des Abschnitts (in der Regel eine Seiten- oder Blattzahl)

10. Format [unterschiedliche Angaben denkbar: 2°, 4°, 8°, Din A..., cm x cm

11. Manuskript/ Manuskript mit Noten/ Typoskript/ Druck/ Formular (mit Eintragungen)/ Schattenriss/ Zeichnung (mit Text)/ Konvolut

12. Handschrift

13. Sprache

Autor

14. Autor

14a Autor Selbstaussage ("Name vorenthalten, sprich anonym", Initialen, Pseudonym...)

14b. Verantwortende Insitution

15. Absendeort

15a. Geo Kordinate

15b. Absendeort in seiner unklaren Nennung

16. Absendedatum / Enddatum der Komposition

16a Genauigkeit (ca./ recte/ fraglich)

16b Datierungsangabe laut Dokument

16c Abfassungsbeginn (z.B. bei Tagebüchern oder Briefen, die über Tage hinweg verfasst werden)

16d. terminus post quem (was ist das Datum, nach dem dieses Dokument verfasst sein muss)

16e. terminus ante quem (was ist das Datum vor dem dieses Dokument verfasst sein muss)

Empfänger

17. Empfänger

17a. abweichende Adressierung

17b. adressierte Institution

18. Ort Empfänger

18a. Geokoordinate

19. Eingangsdatum

20. Weitere Rezipienten (besonders wichtig bei den Illuminatenakten, wo man Briefe an den Orden adressiert, auf dass "Unbekannte Obere" sie lesen - die wir wiederum identifizieren können)

Inhalt

21. Textsorte standardisiert [hier muss Auswahl erstellt werden]

21. Textsorte Selbstaussage

22. Titel

23. Inhalt

24. Berichtsgegenstand [FactGrid-Id von Ereignis etwa bei Treffen, Konferenz etc.]

24a. Berichtszeitraum von

24b. Berichtszeitraum bis

Kontext

25. Antwort auf

26. Rezension von/ Gutachten zu

27. Fortsetzung von

28. Dokument ist [Auswahl:] Konzeptschrift zu/ Kopie von/ Reinschrift von/ Zusammenfassung von/ Übersetzung von/ Katalogeintrag zu

28a. Dokument zu vorigen Spalte

29. Bearbeiter/ Übersetzer (Information zur vorvorigen Spalte)

30. Querbezüge

31. Genannte Personen

Provenienzinformation nach Verlust des Objektes oder des Quekllennachweises

32. Besitzer/ Archiv

32a Geo-Koordinate

33. von/seit (Anfangsdatum des Besitzes)

33a: bis (End-Datum des Besitzes)

34. Bestand

35. Signatur

35. Verzeichnis

37. Zugänglichkeit (öffentlich zugänglich/ eingeeschränkt zugänglich/ privat/ geheim)

38. Eigentümer

39. Wechsel gegenüber voriger Provenienz (etwa: Kauf/ Schenkung/ Leihgabe/ Enteignung/ Aneignung/ Raub)

Provenienz bei vorliegendem Dokument

47. Besitzer / Archiv

47b. Geo-Koordinate

48a. von/seit

48b. bis

49. Bestand

50. Signatur

51. Zugänglichkeit

52. Eigentümer

53. Wechsel gegenüber voriger Provenienz [Kauf/ Schenkung/ Leihgabe/ Enteignung/ Aneignung]

FactGrid-interne Information

54. Erschließung

55. Forschungskontexte

56. Template

57. Digitalisat

58. Achtung! [Raum für Bearbeitungsnotizen]