Erfassung von Akten

• siehe: Google Spreadsheet unserer Aktenerfassung

Groberfassung

1. Kurztitel

2. Level: Archivbestand/ Akte/ Dokument/ Abschnitt in einem Dokument [ideal: Pulldownmenü zur Bestimmung der Erfassungsebene]

3. included in (in welchem Archivbestand findet sich die Akte, in welcher Akte das Dokument, in welchem Dokument der Abschnitt der hier erfasst wird?)

3a. dortige Position

3b. Seiten oder Blattangabe

4. Digitalisat online

5. Transkript online

6. Veröffentlichung

6a. Stellenangabe (Seiten von bis)

7. Übersetzung

7a. Stellenangabe (Seiten von bis)

7b. Sprache der notierten Übersetzung

8. Forschung

8a. Stellenangabe (Seiten von bis)

11a. von (Stellenangabe)

11b. bis (Stellenangabe)

Objektbeschreibung

12. Umfang Seiten

13. Format [unterschiedliche Angaben denkbar: 2°, 4°, 8°, Din A..., cm x cm

14. Manuskript/ Manuskript mit Noten/ Typoskript/ Druck/ Formular (mit Eintragungen)/ Schattenriss/ Zeichnung (mit Text)/ Konvolut

15. Handschrift

16. Sprache

Autor

17. Autor

17a. Autor Selbstaussage: "Name vorenthalten", Initialen, Pseudonyme

18. Verantwortende Insitution

19. Absendeort

19b. Geo Kordinate

20. Absendeort in seiner unklaren Nennung

21. Absendedatum

21b Absendedatum in seiner unklaren Nennung

22. terminus post quem

23. terminus ante quem

Empfänger

24. Empfänger

24a. abweichende Adressierung

25. adressierte Institution

26. Ort Empfänger

26b. Geokoordinate

27. Eingangsdatum

28. Rezipienten, weitere

Inhalt

29. Textsorte standardisiert [hier muss Auswahl erstellt werden]

30. Textsorte Selbstaussage

31. Titel

32. Inhalt

33. Berichtsgegenstand [FactGrid-Id von Ereignis etwa bei Treffen, Konferenz etc.]

34a. Berichtszeitraum von

34b. Berichtszeitraum bis

Kontext

35. Antwort auf

36. Fortsetzung von

37. Dokument ist [Auswahl:] Konzeptschrift/ Kopie/ Zusammenfassung/ Übersetzung

38. von... Dokument zu vorigen Spalte

39. Bearbeiter/ Übersetzer zur vorvorigen Spalte

45. Querbezüge

46. Genannte Personen

Provenienz

47. Besitzer / Archiv

47b. Geo-Koordinate

48a. von/seit

48b. bis

49. Bestand

50. Signatur

51. Zugänglichkeit

52. Eigentümer

53. Wechsel gegenüber voriger Provenienz [Kauf/ Schenkung/ Leihgabe/ Enteignung/ Aneignung]

FactGrid-interne Information

54. Erschließung

55. Forschungskontexte

56. Template

57. Digitalisat

58. Achtung! [Raum für Bearbeitungsnotizen]